SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F)

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON
Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
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Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
400 collaborateurs

RECRUTE

Secrétaire d’accueil dès que possible

en CDD 1 mois temps partiel 21 hebdomadaires
(Possibilité de temps plein sur juillet et août 2023)

Pour le Territoire Sud Yvelines – Poste basé à Elancourt 78990

Missions :

– Accueil téléphonique et physique
– Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
– Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …)
– Traitement des demandes de renseignement téléphonique
– Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses
– Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations)
– Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage…
– Gestion de la boite mail générique.

Profil :

Vous êtes en charge de l’accueil de toute personne se présentant sur le site de la Fondation (physiquement ou par téléphone). Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.

Formation :

Bac Pro. Gestion. Etudiants bienvenus. Bonne maîtrise du pack office

Rémunération :

Selon CCN66

Candidature :

Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l’attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud Yvelines Droit d’Enfance Fondation Méquignon, par mail : recrutement.augustin@droitdenfance.org