Secrétaire d’accueil – CDD 1 mois mi-temps

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MÉQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

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Champ d’intervention en Protection de l’Enfance Département 78
MECS- Placement Familial -Service d’Accueil de Jour- Service d’Accueil Temporaire et
Immédiat
210 places réparties sur 10 sites
Habilitation ASE

RECRUTE

Secrétaire d’accueil – CDD 1 mois mi-temps soit 17h30 hebdomadaires
(Possibilité de renouvellement)

prise de poste dès que possible pour le Territoire Sud Yvelines – Poste basé à Elancourt 78990

Missions :
– Accueil téléphonique et physique
– Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
– Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …)
– Traitement des demandes de renseignement téléphonique
– Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses
– Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations)
– Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage…
– Gestion de la boite mail générique.

Profil :
Vous êtes en charge de l’accueil de toute personne se présentant sur le site de la Fondation (physiquement ou par téléphone). Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives.
Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.

Formation :
Bac Pro. Gestion. Etudiants bienvenus. Bonne maîtrise du pack office.

Rémunération : Selon CCN66
Candidature : Adresser lettre de motivation + CV à l’attention de Madame DESPORTES, Directrice de territoire de la Fondation A. MEQUIGNON au 16 route de l’abbé Méquignon 78990 ELANCOURT ou par mail : recrutement.augustin@droitdenfance.org