ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MÉQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

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Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91

400 collaborateurs

RECRUTE

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – CDI Temps plein
Pour l’ouverture d’un nouveau service
Basé aux Mureaux
A pourvoir à compter du 01/11/2023

Missions

Rattaché(e) au Directeur de territoire Nord, vous assurez le bon fonctionnement des dispositifs du territoire sur le plan administratif, budgétaire et des ressources humaines. Vous serez l’interface avec les services de la Direction Générale (RH, logistique et comptabilité) :

• Secrétariat classique :
  • gestion de l’agenda du directeur, frappe de courriers
• Missions RH
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des visites médicales
  • Récupération des éléments pour établir les variables de paies afin de les transmettre à la DG
  • Formations …
• Missions administratives liées à l’accueil des jeunes :
  • Tableaux de bord
  • Rapports d’activité en lien avec le site d’Elancourt
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des activités et veille à la bonne marche des dispositifs du territoire
• Centralise les besoins d’intervention et d’entretiens des locaux …

Profil

• Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux (euse), sens du service et de la confidentialité, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front
• Vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives
• Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite
• Vous offrez 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

Formation

• BTS Assistante de Direction ou BTS Assistant de Manager, BTS assistant de gestion PME-PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations
• Excellente maîtrise du pack office

Conditions

35 heures

Rémunération

• Selon CCN66

Candidature

adresser lettre de motivation + CV, à l’attention de M. LOISEL, Directeur de Territoire Nord Yvelines : recrutement.nord78@droitdenfance.org