DROIT D’ENFANCE – FONDATION MÉQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

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Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
– 400 collaborateurs

Recrute

 ALTERNANT BACHELOR OFFICE MANAGER

Poste basé à Malakoff (92)
Prise de poste souhaitée – Dès que possible

 

Au sein de la Direction Générale, vous serez l’assistant(e) de la Directrice DQPC et du Directeur Technique.

 

Vos missions pour la Direction DQPC : Développement, Qualité, Plaidoyer, Communication et recherche de fond.

  • Gestion des factures et Devis
  • Classement dématérialisé et papier
  • Prise de RDV
  • Rédactions de courriers et mails
  • Gestion et suivi des demandes de formations
  • Mise en page de documents
  • Maîtrise de l’anglais

 

Vos missions pour la Direction Technique : Patrimoine immobilier, supervision des locaux, Achats, flotte véhicules, Service Informatique.

  • Navigation sur les plateformes en ligne des fournisseurs : création/suppression de compte, recherche de factures ou d’informations.
  • Organisation/planification de RDV avec les différents établissements pour le Directeur ou des prestataires. En lien avec les assistantes des établissements.
  • Classement/réorganisation de l’arborescence des fichiers dématérialisés des Services Généraux.
  • Transmission/Impression de documents, contrats, Devis, Cahier des charge.
  • Rédaction de mails et courriers. Alimentation de bases de données.

 

C’est un poste aux missions variées qui vous fera développer vos compétences d’organisation et de gestion des priorités. Vous devrez modéliser ce poste avec la Directrice DQPC et le Directeur Technique pour optimiser la réactivité des deux Directions. L’autonomie et la curiosité sont attendues pour répondre à la polyvalence des sujets traités par ces services.

 

Candidature : Adresser lettre de motivation + CV à recrutement.siege@droitdenfance.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement.siege@droitdenfance.org